Správa a evidence muzejních sbírek – projekt NPO
Moravské zemské muzeum se v rámci Národního plánu obnovy stalo řešitelem tří projektů. Jedním z nich je dlouho očekávaný projekt modernizace sbírkových evidenčních systémů. V řešitelském týmu jsou všichni pracovníci CITeM a zástupci Ministerstva kultury ČR z OMG a Odboru IT a spisové služby.
Název projektu: Správa a evidence muzejních sbírek
Registrační číslo projektu: CZ.31.2.0/0.0/0.0/22_034/0008308
Termín realizace:
Projekt je plánován do konce roku 2025.
Anotace projektu:
Předmětem projektu je modernizace stávajících systémů evidence muzejních sbírek a sbírkových předmětů provozovaných Ministerstvem kultury ČR.
Výsledkem projektu bude systém provázaných softwarových aplikací, který pokryje potřeby muzejní informatiky, bude odpovídat technologickým možnostem dneška a vyhoví nárokům současné legislativy a potřebám sbírkotvorných organizací.
Motivace:
Ve sbírkách paměťových institucí ČR se nachází řádově desítky milionů předmětů, jedná se v souhrnu o významný majetek, mnohdy těžko vyčíslitelné ceny. V zájmu státu, veřejnosti i samotných těchto institucí je, aby byla vedena majetková i odborná evidence těchto sbírek a jejich obsahu. Jako povinnost to těmto institucím ukládá i platná legislativa.
V roce 2000 byla v České republice pro paměťové instituce uzákoněna povinnost centrální evidence sbírek (zákon 122/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy následovaný vyhláškou MK ČR č. 275/2000 Sb. a dále pak metodickými pokyny MK ČR č. 53/2001 a č. 14639/2002).
Vedle majetkové evidence je pro muzejní práci klíčovou evidence odborná, tedy popis spravovaných předmětů, digitalizace a práce s databázovými údaji. Všechno toto již na nějaké úrovni probíhá. Stávající systémy provozované MK ČR jsou ovšem poplatné době svého vzniku, morálně i technicky zastaralé a dosluhují. Je nezbytné, aby prošly rozsáhlou obnovou a z velké části byly zcela nahrazeny, resp. doplněny novým softwarovým řešením.
Cíle projektu:
Cílem projektu je soustavně pokrývat potřeby muzejní informatiky a umožnit sbírkotvorným institucím poskytovat efektivně informace o svých sbírkových předmětech, resp. evidovat své sbírkové předměty a zajistit snadný přístup k ukládaným datům. Pracovníkům MK ČR má pak zajistit možnost kontroly této evidence a prováděných inventur.
Projekt je významný i z ekonomického hlediska. Cílem je poskytnout paměťovým institucím řešení, které bude ekonomicky dostupné a centrálně podporované ze strany MK.
Očekávaný přínos projektu:
Projekt je přínosný pro několik cílových skupin.
Pro paměťové instituce:
Projekt přinese nové softwarové nástroje a možnosti evidence v on-line prostředí. Provázanost systémů zjednoduší práci a umožní sdílení dat.
Díky dotaci, která pokryje vývoj, budou tyto nové či zmodernizované produkty všem sbírkotvorným institucím licenčně dostupné.
Pro OMG MK ČR:
Vylepšené možnosti kontrol muzejní evidence a inventárních revizí.
Pro odbornou i laickou veřejnost:
Muzea a galerie dostanou možnost zpřístupňovat svá data a digitální materiály odborné i široké veřejnosti, badatelům, studentům a všem zájemcům o daný sběratelský obor v on-line formě. Je předpoklad, že paměťové instituce toho budou v nemalé míře využívat.
Návaznost na vládní strategické cíle:
Program digitální Česko – Informační koncepce ČR
Hlavní cíl: IKČR 3.02 Digitalizace dosud nedigitalizovaného obsahu
dílčí cíl: IKČR 1.04 Digitální služby rezortů