Nápověda pro Registr sbírek výtvarného umění

Úvodní stránka	Struktura stránky	Tabulka Sbírky	Tabulka Instituce	Tabulka Autoři	Vyhledávání a řazení	Tiskový náhled

Vyhledávání a řazení

Záhlaví:

Nadpis obrazovky a vysvětlení pojmů.

Vyhledávání

Vybírat ze záznamů

Roletová nabídka:

všechny záznamy - umožňuje procházet celou databázi
pouze označené - omezí výběr na označené záznamy (u každého záznamu vlevo označovací čtvereček)
pouze neoznačené záznamy.

Další řádek:

v prvním okénku vybereme pole, jehož obsah chceme sledovat, z roletové nabídky – vytváří se podle tabulky, v níž vyhledáváme
ve druhém vybíráme operátor, jehož význam je vysvětlen výše na stránce:

obsahuje - v obsahu textového pole (vlevo) se hledá zadaný výraz (vpravo)

neobsahuje - v obsahu textového pole (vlevo) se nenajde zadaný výraz (vpravo)

rovná se - obsah textového či číselného pole (vlevo) se rovná zadanému výrazu (vpravo)

je větší, je menší - obsah číselného pole (vlevo) je větší (menší) než zadaná hodnota (vpravo) (použije se pouze pro RokOd)

začíná na - obsah textového pole (vlevo) začíná zadaným výrazem (vpravo)

do třetího okénka vepíšeme hledaný řetězec
Pokud je porovnávané pole propojeno na slovník (jedná se jmenovitě o Název instituce, Autor, Technika, Materiál, Skupina, Námět), řádek se posune mírně dolů a vpravo se objeví ještě jedno okénko (čtvrté), kde lze vybrat z nabídky příslušného slovníku. Výběr si usnadníme vepsáním pár prvních písmen, naskočí první heslo začínající oním písmenem.

Příklad:

Porovnávání určuje vybraný operátor, pokud tedy budeme chtít najít všechna díla sochařské rodiny Brokoffů, vybereme v prvním okénku ”Autor”, ve druhém ”obsahuje” a do třetího napíšeme Brokoff - výsledkem budou jak všechna díla Jana Brokoffa, tak díla jeho synů Ferdinanda Maxmiliána a Michala Jana Josefa.

Příklad:

Budeme-li hledat akty, zadáme ”Námět”, ”rovná se”, ”akt” (tuto hodnotu můžeme vybrat ze slovníku). Pokud bychom ve druhém okénku ponechali hodnotu ”obsahuje”, ve výsledcích bychom neměli pouze akty, ale též díla s námětem ”abstraktní”.

Podmínky pro vyhledávání lze přidávat tlačítkem +, po jehož stisku se objeví další prázdný řádek pro zadání podmínky a mezi nimi okénko s výběrem hodnot:

”a zároveň” – zvolíme v případě, že chceme výběr omezit a tudíž vybírat pouze mezi záznamy omezenými horní podmínkou
”nebo” - zvolíme v případě, že chceme výběr rozšířit a k oněm vybraným první podmínkou přidat další díla vybraná druhou podmínkou atd.

Příklad:

Hledáme všechna díla Antonína Slavíčka ve sbírkách roudnické Galerie moderního umění.
Nastavíme 1. řádek: Autor - obsahuje - Slavíček Antonín
meziřádek: a zároveň
2. řádek: Název instituce - rovná se - Galerie moderního umění v Roudnici nad Labem

Příklad (obrázek obsahuje citlivé oblasti, zastavíte-li se na nich myší, nad kurzorem se objeví bublinová nápověda):

Nezobrazuje-li se Vám obrázek korektně se všemi vysvětlivkami, použijte prosím následující popis:

Hledáme všechna portrétní díla. Máme dvě možnosti:

zadáme Námět - obsahuje - portrét
nastavíme 1. řádek: Námět - rovná se - portrét
meziřádek: nebo
2. řádek: Námět - rovná se – autoportrét

Tlačítko ”Vymazat vyhledávání” vyprázdní obsah všech okének.

Řazení

v prvním poli vybereme ze seznamu pole, podle něhož chceme seřadit
vedlejší pole můžeme nastavit pouze na hodnoty ”vzestupně”, anebo ”sestupně”.
Tlačítkem + lze přidat další řádek.

Příklad:

Potřebujeme seřadit díla v tabulce Sbírky vzestupně podle Názvu instituce a Autora. Nastavíme Název instituce – vzestupně, tlačítkem + přidáme další řádek, nastavíme Autor – vzestupně.

Příklad – kombinace vyhledávání a řazení:

Chceme vyhledat v tabulce Instituce pouze instituce zřizované kraji a seřadit je podle názvu. V části Vyhledávání nastavíme Zřizovatel – obsahuje – kraj, v části Řazení nastavíme Název instituce – vzestupně.

Tlačítko -, které se objeví na přidaném řádku s podmínkou filtru nebo řazení, umožní onen řádek z podmínky odstranit.

Odkaz ”Vymazat řazení” vyprázdní kolonky všech řádků Řazení a zobrazí opět všechny záznamy.

Kliknutím na odkaz ”Vyhledat, seřadit a zobrazit” spustíme akci – současně vyhledávání i řazení podle nastavených polí na stránce.

Odkaz "Zpět" vede zpět do tabulky, z níž jsme vyhledávání a řazení volali.