Tabulka Sbírky:
Řádek se záznamem tabulky Sbírky obsahuje:
- označovací čtvereček, kliknutím do něj lze umístit zatržítko, označit, vybrat záznam pro nějakou zamýšlenou akci
- Správce (textové pole) - třípísmenný kód správce sbírky
- Skupina (textové pole) – zkratka skupiny podle Demusu
- Inventární číslo (textové pole) – inventární číslo, seskládané z polí: Řada, PořČ a Lomení
- Autor (textové pole) – autor díla (kvůli šetření místa v tabulce pouze první autor z tabulky Vznik)
- Titul (textové pole) – název díla
- Datace (textové pole) – slovní vročení
- RokOd (číselné pole) – číselné vročení pro chronologické řazení
- Technika, materiál (textové pole) – techniky a materiály (včetně specifikací) oddělené čárkou
- Obrázek – náhled obrázku vygenerovaný z dodaného obrázku automaticky
Názvy polí jsou aktivní linky, kliknutím na název pole se záznamy tabulky seřadí podle tohoto pole. Řazení je textové nebo číselné, záleží na definici pole, podle něhož se řadí. První kliknutí seřadí záznamy vzestupně, další kliknutí sestupně (opačně než předchozí).
Každý řádek v tabulce Sbírky má tři pole s aktivním obsahem:
- Kliknutím na náhled obrázku se otevře nové okno obsahující:
- větší obrázek
- Název instituce
- Skupina (slovy)
- Inventární číslo
- Autor – prvních pět autorů z tabulky Vznik, doplněných rokem narození a úmrtí, případně rolí uvedenou v závorce
- Titul
Nenápadný odkaz Zavřít obrázek dole na konci stránky toto okno uzavře (lze tak učinit i pomocí zavíracího tlačítka – křížku vpravo nahoře).
- Kliknutím na inventární číslo se otevře detail záznamu obsahující navíc:
- Správce – celý název galerie
- Předmět
- Autor (textové pole) – prvních pět autorů z tabulky Vznik, doplněných rokem narození a úmrtí, případně rolí uvedenou v závorce
- Titul
- Podtitul
- Datace
- Technika, materiál
- Rozměry
- Signatura
- Rok získání
- Námět
Záhlaví této obrazovky je stejné jako u výpisu tabulky, liší se pouze v navigační liště, kde jsou pouze dvě možnosti, přejít na předchozí, nebo následující záznam v příslušném řazení.
Zápatí obsahuje navíc odkaz Zpět na přehled, kterým se dostaneme zpět na předchozí obrazovku s výpisem záznamů tabulky Sbírky.
- Kliknutím na kód správce se dostaneme do tabulky Instituce na záznam o dané instituci
Obrazovka Detail záznamu
Záhlaví:
Nadpis Registru
Tabulka: název otevřené tabulky
Navigační lišta - umožňuje přechod mezi stránkami zobrazených záznamů.
Příklad:
Řazení: Autor vzestupně
Tabulka: Sbírky << Předchozí záznam Další záznam >>
V příkladu je zobrazen detail záznamu z tabulky Sbírky a kliknutím na Další záznam nebo znaky >> lze přejít na další záznam, kliknutím na znaky << nebo Předchozí záznam lze přejít na předchozí záznam.
Příklad:
Filtr: Správce = '7OG'
Tabulka: Instituce << Předchozí záznam Další záznam >>
V příkladu je zobrazen detail záznamu z tabulky Instituce o instituci s kódem 7OG, navigační lišta není aktivní, protože je použit filtr pro výběr této jediné instituce.
Údaje z tabulky Sbírky:
- vpravo obrázek (ten, který dodala galerie)
- vlevo
- označovací čtvereček, kliknutím do něj lze umístit zatržítko, označit, vybrat záznam pro nějakou zamýšlenou akci
- Správce – aktivní link vedoucí do tabulky Instituce, zobrazí pouze záznam dané instituce
- Název instituce
- Skupina (slovy)
- Inventární číslo
- Předmět
- Autor (textové pole) – prvních pět autorů z tabulky Vznik, doplněných rokem narození a úmrtí, případně rolí uvedenou v závorce
- Titul
- Podtitul
- Datace
- Technika, materiál
- Rozměry – ve tvaru popsaném v metodice
- Signatura
- Rok získání
- Námět